Agent administratif / Agente administrative
Emploi Administrations - Institutions
Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté
Rattaché à la direction des Affaires générales, sous l'autorité de la Responsable du Pôle citoyenneté et population, l'agent référent formalités administratives : - assure la bonne organisation et le suivi du secrétariat du service - respecte les délais réglementaires et apporte son expertise sur des dossiers complexes, alerte la Responsable en cas de difficultés - assure la veille juridique, la diffusion des procédures créées ou modifiées - alimente et suit les tableaux de bord et indicateurs du service - participe et organise les élections (note de service, formation du personnel des bureaux de vote, échéance, matériel..) - prépare en lien avec la Responsable le bilan des opérations et les améliorations attendues - est référent des licences de débits de boissons - instruit et répond aux sollicitations complexes des usagers - suit les demandes d'autorisation temporaires et de dérogation aux horaires d'ouverture - est référent du site internet et des formulaires du service des formalités administratives - assure les missions d'accueil en Guichet Unique du PCP (accueil du public, demandes administratives, déclarations et actes d'état civil) Les horaires de travail[...]
